نرم افزار مدیریت ساختمان به منظور سهولت در امر محاسبه دقیق و سریع شارژ ساختمان طراحی شده است. محاسبه عملیات مالی در مجتمع مسکونی پرجمعیت بسیار طاقتفرسا و وقتگیر است. این امر با نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی که جامع و کاربردی است، آسان خواهد شد.
سیستم مدیریت شارژ ساختمان در واقع نرم افزار مدیریت ساختمان است که برای طراحی سایت مجتمع مسکونی مورد استفاده قرار میگیرد و به مدیران مجتمعهای مسکونی و تجاری این امکان را میدهد تا اطلاعات و ریز عملیات مالی مانند ثبت، محاسبه و نگهداری هزینههای ساختمان و فعالیتهای مدیریتی ساختمان را به صورت یکپارچه و آسان انجام دهند، درواقع این سامانه یک سیستم کامل مدیریت برج، آپارتمان و ساختمان است. این مهم به کمک چند فرایند ساده مانند دریافت، پرداخت و صدور قبض انجام میگیرد. ساکنان مجتمعهای مسکونی و تجاری نیز به کمک سیستم مدیریت شارژ ساختمان تمام عملیات مالی مربوط به ساختمان خود را به صورت آنلاین و سریع انجام میدهند. به علاوه ساکنان از ریز عملیات مالی و گردش حساب ساختمان، گزارش بیلان سالیانه ساختمان، صورت جلسات هیئت مدیره، اطلاعیهها و عملکرد مدیریت اطلاع مییابند. برای ایجاد امنیت در نگهداری از اطلاعات سیستم مدیریت شارژ ساختمان ، تمام دادهها در سرورهای مجهز نگهداری میشوند که توسط آنتی ویروسها و مکانیزم پشتیبانی اطلاعات تجهیز شدهاند.
از مزایای دیگر نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی آساگرافیک امکان بایگانی اطلاعات و نمایش ریز عملیات توسط اینترنت است.
امکانات بخش کاربری (واحدها) نرم افزار مدیریت ساختمان آساگرافیک:
- ورود به بخش کاربری با نام کاربری و رمز عبور از پیش تعیین شده.
- مشاهده مشخصات کاربری و تغییر رمز عبور کاربر.
- مشاهده و چاپ وضعیت حساب، لیست تمامی بدهیها و پرداختیهای کاربر.
- پرداخت صورتحساب به صورت آنلاین با استفاده از سیستم پرداخت الکترونیک بانکهای عضو شتاب با قابلیت ارائه فیش پرداختی به کاربر برای چاپ.
- ثبت فیش پرداختی و یا حواله بانکی.
- دریافت پیامهای فوری و اطلاعیههای عمومی مربوط به مجتمع بر روی تلفن همراه کاربر از طریق سامانهپیامکوتاه.
- دریافت پیام اخطار میزان بدهی معوقه بر روی تلفن همراه کاربر از طریق سامانهپیامکوتاه.
- مشاهده قراردادها و برنامههای جاری برج و خبرنامه.
- ارتباط کاربر با اعضای هیات مدیره بصورت آنلاین و یا ثبت پیام برای درج انتقاد، پیشنهاد و یا مشکلات با قابلیت دریافت جوابیه.
- مشاهده پیامها و اخطارهای دریافتی با قابلیت پاسخگویی برای کاربر.
- مشاهده مقررات مصوب مجتمع.
امکانات بخش مدیریت (هیات مدیره) نرم افزار مدیریت ساختمان آساگرافیک:
- ثبت مشخصات واحدها به تفکیک بلوک و طبقه شامل متراژ، شماره و وضعیت پارکینگ، انباری و تلفن.
- ثبت بدهی شارژ ماهیانه و یا سایر بدهیها به حساب تمامی واحدها و یا بعضی از آنها.
- ثبت هزینههای موردی خصوصی برای یک واحد با افزودن توضیح.
- تهیه گزارش ریز تمامی بدهیها و پرداختیهای یک واحد در بازه زمانی دلخواه.
- مشاهده لیست صورتحسابها و بدهیها و جستجو در آنها.
- ثبت پرداختی نقدی، واریزی دستی، چک و حواله به حساب کاربران توسط نرم افزار مدیریت آپارتمان .
- تسویه حساب و غیر فعال نمودن کاربر.
- درج اطلاعیه و پیام در تابلو اعلانات سایت (قابل مشاهده برای تمامی واحدها) و یا در پنل اختصاصی یک و یا بعضی از کاربران.
- مشاهده آخرین تاریخ و زمان ورود کاربر به پنل.
- ثبت مقررات ساختمان.
- اطلاع رسانی عمومی درباره امکانات برج، اخبار روز، لابیها، عکسهای برج، نمای منطقه، نقشههای ماهوارهای، محل جغرافیایی برج، گالری تصویری با قابلیت اعمال سطح دسترسی برای کاربران و یا عموم.
- ثبت کلیه جلسات مجمع عمومی و یا هیات مدیره با امکان درج دستور جلسه، صورتجلسه، افراد شرکت کننده در جلسه و الصاق صورت جلسه اسکن شده با قابلیت اعمال سطح دسترسی برای واحدها و یا اعضای هیات مدیره.
- ایجاد بخشی جهت ثبت تصویر اسناد و مدارک و امکان دسترسی اعضای هیات مدیره ساختمان.
- تهیه نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی به منظور تامین امنیت اطلاعات و یا بارگذاری آن روی سیستم دیگر.
- بازگرداندن نسخه پشتيبان تهيه شده به منظور بازگرداندن اطلاعات سایت به حالت قبلی.
- ثبت هزینهها و درآمدهای برج، گزارش بیلان و تراز ماهیانه برای اطلاعرسانی واحدها.
- ارسال یک پیام متنی به تمام واحدهای مجتمع و یا تعدادی از آنها از طریق سامانهپیامکوتاه.
- دریافت و درج آگهی در سایت با هدف درآمدزایی برای مجتمع در نرم افزار مدیریت آپارتمان .
- تعریف واحدهای آماده فروش، رهن و اجاره برای عموم.
- ایجاد نظرسنجی در موارد مختلف برای واحدها به منظور تصمیمگیری بهتر هیات مدیره.
- ایجاد بخش راهنمای استفاده از سایت برای کاربران سایت.
- اطلاعرسانی به واحدها بابت شارژ ساختمان و پرداخت آنها توسط SMS به طور خودکار به کمک سیستم مدیریت شارژ ساختمان .
- ارسال اخطار به واحدهای بدهکار توسط SMSتوسط نرم افزار حسابداری ساختمان.
برای آگاهی از تعرفه قیمت و پلنهای نرم افزار مدیریت ساختمان با ما تماس بگیرید.
کلمات کلیدی: سیستم مدیریت شارژ ساختمان | نرم افزار مدیریت ساختمان | نرم افزار مدیریت آپارتمان | نرم افزار مدیریت مجتمع مسکونی | مدیریت برج | شارژ ساختمان | نرم افزار حسابداری ساختمان